Digitaal werken was een gegeven. Daarom bleef Kasper Nipius, afdelingshoofd Bouwzaken, zich enthousiast inzetten voor digitaal werken, ondanks enkele tegenslagen tijdens het project. In het nieuwe kantoor zou de hoeveelheid kastruimte zeer beperkt zijn, dus het was noodzakelijk om van de introductie van digitaal werken een succes te maken.

Zijn belangrijkste zorg was dat er een werkbare oplossing zou komen voor zijn afdeling. Hun projectdocumenten waren geordend op een bepaalde manier die ook goed moest worden ondersteund door het DMS. Verschillende zoekingangen en duidelijke overzichten van de documenten waren hierbij cruciaal.

Uiteindelijk stonden er na de introductie van digitaal werken nog zo’n tweehonderd punten open. Bij al deze punten is een gewenste oplossing geformuleerd, waarna er actiehouders aan gekoppeld zijn. Al met al kostte dit een aantal middagen werk, maar uiteindelijk bleven er maar zes punten over, die in een vervolgproject worden meegenomen.

Kasper Nipius
afdelingshoofd projecten - afdeling bouwzaken

Zorg dat je als gebrui- ker vanaf het eerste moment betrokken bent, accepteer geen moeilijke termen.